Una empresa internacional líder en producción de flores preservadas optimiza el tiempo y sus recursos humanos con la implementación de Nevis LIMS
Hemos ganado algo que en el día a día nos hace mucha falta: tiempo. Hemos dejado de consumir tiempo en algunas actividades para aprovecharlo en otras tareas que generan un mayor valor. Es lo más importante de esta herramienta.
Obeimar Virgilio Saboya, Jefe de Investigación en Innovaflora Colombia.
Innovaflora Colombia es una empresa colombiana líder mundial en la producción de flores, árboles y otras plantas preservadas. Cuenta con oficinas y centros operativos en Tocancipá (Colombia), Quito (Ecuador), Valencia (España) y Tokio (Japón). Una empresa con más de 1000 empleados y que opera en más de 40 países.
El creciente volumen de la compra en los últimos años les forzó a buscar oportunidades en herramientas digitales para la gestión de los recursos en las fases preanalítica y postanalítica.
La ejecución de tareas manuales suponía un consumo excesivo de tiempo y, además, estaban produciendo acumulación de trabajo, lo cual generaba un déficit en eficiencia y productividad.
Por un lado, todos los documentos necesarios para el laboratorio estaban alojados en diferentes sistemas y formatos, creando una mayor necesidad de control sobre los cambios y seguridad de la información.
Por otro lado, los operarios del laboratorio destinaban mucho tiempo a la generación de los informes, ya que se hacía de forma manual y desde hojas de cálculo. Esto complicaba la generación de informes con los formatos necesarios según los estándares ISO 17025 y la propia empresa.
Cuando se pusieron en contacto con el equipo de Nevis, se detectaron los puntos más críticos para establecer las claves de mejora.
¿Cómo optimizó Nevis LIMS su tiempo y recursos humanos?
Con la implementación de Nevis LIMS se han automatizado y digitalizado todos los procesos del laboratorio. Nevis LIMS para industria e I+D+i controla todas las fases del proceso: desde el desarrollo de producto y las mejoras en proceso, hasta la calidad del producto terminado.
Desde que trabajan con el LIMS ahorran tiempo en el día a día, ya que ya no existen tareas manuales. Ahora, los analistas pueden emplear ese tiempo en tareas de mayor valor, como la revisión y validación de los resultados.
En concreto, el equipo de laboratorio introduce los datos de las muestras en Nevis LIMS desde las tablets de forma simultánea a la realización de las operaciones, gracias también al sistema en nube.
Ahora, además, tienen todos los documentos digitalizados dentro de Nevis LIMS, como son las hojas de trabajo, los instructivos de trabajo, etc. Esto permite una mayor organización, seguridad y trazabilidad, así como la posibilidad de extrapolación de datos para generar estrategias de mejora continua.
Asimismo, ahora optimizan mejor su tiempo y recursos humanos en determinadas tareas que antes se realizaban de forma manual, como es la generación de informes. Nevis LIMS genera en menos de 30 segundos sus informes con los formatos requeridos.
La implementación de Nevis LIMS en Innovaflora Colombia 100% en remoto - LIMS para industria e I+D+i
La conexión Colombia - España para la implementación ha sido todo un éxito. Al tratarse de un software en la nube, la customización e instalación de Nevis LIMS ha podido darse 100% en remoto, y ni siquiera la diferencia horaria la ha detenido.
El trabajo mutuo de, por un lado, expresar necesidades y, por otro, diseñar y ofrecer soluciones desde el conocimiento y comprensión del sector, ha favorecido el desarrollo de un proyecto adaptado a los requerimientos y necesidades de Innovaflora Colombia.
